Site événementiel
La première impression que vous allez transmettre aux participants, c’est par le biais du site d’inscription/présentation de l’événement.
C’est pour cette raison qu’il est important d’avoir un site qui est au niveau d’exigence du reste de l’événement.
Site vitrine de l’événement
Clair et adapté
Le site doit être imaginé comme le début de l’événement, il doit être clair et traduire l’ambiance de l’événement.
Exemple, un événement de lancement d’un produit, on imaginera le site autour de la charte graphique du nouveau produit, un site pour célébrer les 50 ans, on peut concevoir le site comme une rétrospective des 50 ans passés ou comme une vision de l’évolution de l’entreprise.
Accessible et personnalisable
Comme pour le reste, nos sites sont totalement personnalisables pour correspondre à vos besoins, votre budget, les niveaux d’accès (accessible par tous, sur invitation,…), le nombre d’informations à récupérer dans le formulaire,…
Formulaire d’inscritpion
Simple et ergonomique
L’interface du formulaire d’inscription est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Notre priorité est de garantir une expérience utilisateur fluide et agréable.
Personnalisation à vos besoins
Inscriptions de groupes, options diverses (chambres d’hôtel, activités,..), confirmations d’inscriptions
Responsive Design
Le formulaire s’adapte parfaitement à tous les appareils, qu’il s’agisse d’ordinateurs de bureau, de tablettes ou de smartphones, assurant une expérience utilisateur cohérente et accessible.
Inscriptions sécurisées
La sécurité est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que les données personnelles des participants soient protégées par des protocoles de sécurité de bout en bout, garantissant la confidentialité et la protection contre les accès non autorisés.
Invitation sur-mesure
Si votre événement est destiné à un public spécifique, nous offrons des options pour des inscriptions sur invitation ou avec des codes d’accès uniques, permettant un contrôle précis des participants.
Backoffice
Nos interventions sur de nombreux événements nous permettent de savoir qu’un backoffice complet et simple d’utilisation est un vrai plus pour la réussite de vos événements.
Aussi, dites adieu aux listes interminables et peu pratiques. Nous vous proposons :
Listings personnalisés
Nous vous proposons des listings entièrement personnalisés, conçus pour répondre précisément à vos besoins. Que vous ayez besoin d’organiser la répartition des chambres d’hôtel suivant un modèle spécifique ou tout autre arrangement, notre service est là pour y répondre efficacement.
Algorithme intelligent
Nos algorithmes intelligents et personnalisés facilitent la gestion automatique des flux de participants. Ils sont conçus pour optimiser le remplissage des bus, la gestion des hôtels, etc., tout en tenant compte de vos contraintes spécifiques, telles que des heures de vol différentes ou des hôtels de départ variés.
Page dédiée aux statistiques
Pour vous offrir une vision complète de votre événement, nous mettons à votre disposition une page dédiée aux statistiques. Celle-ci vous permet d’accéder rapidement à des informations clés telles que le nombre de participants, la répartition des chambres, la participation aux différentes activités, et bien plus encore.
Imports
Dans le but de vous faciliter la tâche au maximum, nous utilisons votre fichier initial pour simplifier l’intégration de données dans notre base. Cette approche assure une transition fluide et efficace des informations.
Notifications
Notre entreprise est équipée pour gérer vos communications avec les participants de manière personnalisée et efficace. Nous proposons des systèmes de communication complets, incluant emailings, notifications et SMS, avec des options de personnalisation totale et un système d’envoi programmé doté de filtres avancés.
Application mobile
Découvrez nos applications mobiles, spécialement conçues pour enrichir vos événements d’une expérience digitale alliant simplicité et personnalisation.
Elles sont plébiscitées par les participants, et voici pourquoi :
application événementielle
Pour les participants, disposer d’une application qui les accompagne tout au long de l’événement est un véritable atout.
Programme sur-mesure
Accéder à un programme personnalisé, soulignant le côté sur-mesure et le caractère exceptionnel de l’événement.
Tailormade
S’inscrire facilement aux différentes activités, restaurants, hôtels, et plus encore, directement depuis l’application.
Personnalisation
Profiter d’une interface dont la charte graphique peut être entièrement adaptée à vos préférences, votre secteur d’activité ou aux statut VIP de certains participants, faciliter l’échange avec d’autres participants.
Et bien d’autres fonctionnalités en fonction de vos besoins …
Application de scan
Pour des besoins de sécurité, de gestion de concours, ou autres, une application de scans peut s’avérer indispensable lors de nombreux événements. Outre la simple numérisation de billets, une application de scans sur-mesure offre des avantages supplémentaires :
Sécurité par entrée
Si votre événement nécessite des contrôles à divers endroits avec des conditions d’accès spécifiques, une application sur-mesure facilite la mise en place de ces contrôles.
Concours
Pour un jeu concours lors d’un forum ou salon, une application dédiée permet de scanner les participants et de sauvegarder leurs choix de manière efficace et organisée. Nous pouvons aussi gérer le tirage au sort sur-mesure qui en découle (Exemple : les personnes ayant visitées au moins 5 stands et qui ont réalisé 2 achats sont éligibles au tirage.)
PLan de table
Au cours de différents événements, nous avons été amené à gérer la gestion du placement sur les tables.
Grâce à ça, nous avons développé des solutions qui s’adaptent à tous vos besoins et configurations :
Algorithme de placement automatique
Si les invités ne se connaissent pas et que vous voulez créer un placement automatique facilitant les échanges, nous pouvons vous créer un système automatique qui positionnera les personnes à des tables selon des paramètres définis (secteur, âge, langue,…)
Page pour gérer en autonomie le placement
Si vous voulez avoir un total contrôle sur le placement, nous vous créerons un affichage mettant en avant toutes les informations dont vous avez besoin pour placer les personnes et nous vous laisserons vous occuper du reste
Formulaire pour donner le choix aux participants
Si vous organisez l’événement avec des personnes qui se connaissent, vous pouvez leur laisser la possibilité de faire des choix. Ensuite, nous nous occuperons de les placer au mieux pour satisfaire tous les choix.
Sur-mesure
Marque blanche
Utilisez votre nom de domaine
Votre événement, votre charte graphique, votre logo, nous créons des outils à votre image. Nous n’y apposont ni notre nom, ni notre marque.
Responsive
Adaptation à tous les écrans
Des créations harmonieuses pour toutes les tailles d’écrans du smartphone à l’ordinateur de bureau, garantissant une expérience utilisateur cohérente et intuitive sur tous les appareils.
Traductions
Compréhension universelle
Intégrant des traductions multilingues, nos solutions offrent une accessibilité et une compréhension globales pour une audience internationale.
Algorithmes
Ingénierie sur mesure
Spécialisés dans la création d’algorithmes personnalisés, nous adaptons nos solutions précisément aux besoins spécifiques de chaque projet, garantissant ainsi des solutions sur mesure et performantes.