En effet, les solutions digitales événementiel jouent un rôle clé. Elles créent la première impression que vous transmettez aux participants.
C’est pourquoi il est important d’avoir un site qui est au niveau d’exigence du reste de l’événement.
Chez Arkone, nous concevons donc des solutions digitales événementiel, pensées pour offrir une expérience utilisateur fluide, mémorable et à la hauteur de vos ambitions.
Clair et adaptéTout d’abord, le site doit être imaginé comme le début de l’événement, il doit être clair et ainsi traduire l’ambiance de l’événement.
Par exemple, pour un événement de lancement d’un produit, on imaginera le site autour de la charte graphique du nouveau produit, tandis qu’un site pour célébrer les 50 ans peut se concevoir comme une rétrospective des 50 ans passés, ou bien comme une vision de l’évolution de l’entreprise.
Accessible et personnalisableComme pour le reste, nos sites sont totalement personnalisables. Ils s’adaptent ainsi à vos besoins, votre budget et les niveaux d’accès, que le site soit accessible par tous ou sur invitation seulement.
Simple et ergonomiqueL’interface du formulaire d’inscription est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Par conséquent, notre priorité est de garantir une expérience utilisateur fluide et agréable.
Pour aller plus loin sur l’importance de l’expérience utilisateur, consultez cet article de Creative Marketing sur l’UX événementiel ↗.
Personnalisation à vos besoinsEn outre, nous gérons les inscriptions de groupes et les options diverses. Cela inclut les chambres d’hôtel, les activités, ainsi que les confirmations d’inscriptions.
Responsive DesignLe formulaire s’adapte parfaitement à tous les appareils, qu’il s’agisse d’ordinateurs de bureau, de tablettes ou de smartphones, assurant une expérience utilisateur cohérente et accessible.
Invitation sur-mesureSi votre événement est destiné à un public spécifique, nous offrons des options pour des inscriptions sur invitation ou avec des codes d’accès uniques, permettant un contrôle précis des participants.
Inscriptions sécuriséesLa sécurité est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que les données personnelles des participants soient protégées par des protocoles de sécurité de bout en bout, garantissant la confidentialité et la protection contre les accès non autorisés.
Nos interventions sur de nombreux événements nous permettent de savoir qu’un backoffice complet et simple d’utilisation est un vrai plus pour la réussite de vos événements.
Aussi, dites adieu aux listes interminables et peu pratiques. Nous vous proposons :
Listings personnalisésNous vous proposons des listings entièrement personnalisés, conçus pour répondre précisément à vos besoins. Que vous ayez besoin d’organiser la répartition des chambres d’hôtel suivant un modèle spécifique ou tout autre arrangement, notre service est effectivement là pour y répondre efficacement.
Algorithme intelligentNos algorithmes intelligents et personnalisés facilitent la gestion automatique des flux de participants. En effet, ils sont conçus pour optimiser le remplissage des bus, la gestion des hôtels, etc., tout en tenant compte de vos contraintes spécifiques, telles que des heures de vol différentes ou des hôtels de départ variés.
Page dédiée aux statistiquesPour vous offrir une vision complète de votre événement, nous mettons à votre disposition une page dédiée aux statistiques. Ainsi, celle-ci vous permet d’accéder rapidement à des informations clés : nombre d’inscrits, répartition des chambres, participation aux différentes activités, et bien plus encore.
ImportsDans le but de vous faciliter la tâche au maximum, nous utilisons votre fichier initial pour simplifier l’intégration de données dans notre base. Cette approche assure ainsi une transition fluide et efficace des informations.
NotificationsNous proposons des systèmes de communication complets, incluant emailings, notifications et SMS. Avec des options de personnalisation totale et un système d’envoi programmé doté de filtres avancés.
Découvrez nos applications mobiles, spécialement conçues pour enrichir vos événements d’une expérience digitale alliant simplicité et personnalisation.
En effet, elles sont plébiscitées par les participants, et voici pourquoi :
Pour les participants, disposer d’une application qui les accompagne tout au long de l’événement est effectivement un véritable atout.
Programme sur-mesureTout d’abord, accéder à un programme personnalisé, soulignant le côté sur-mesure et le caractère exceptionnel de l’événement.
TailormadeS’inscrire facilement aux différentes activités, restaurants, hôtels, et plus encore, directement depuis l’application.
PersonnalisationEnfin, profiter d’une interface dont la charte graphique peut être entièrement adaptée. Selon vos préférences, votre secteur d’activité ou les statuts VIP de certains participants, elle facilite ainsi l’échange avec d’autres participants.
Et bien d’autres fonctionnalités en fonction de vos besoins …
Pour des besoins de sécurité, de gestion de concours ou autres, une application de scan peut effectivement s’avérer indispensable lors de nombreux événements. Outre la simple numérisation de billets, une application de scan sur-mesure offre également des avantages supplémentaires :
Sécurité par entréeSi votre événement nécessite des contrôles à divers endroits avec des conditions d’accès spécifiques, une application sur-mesure facilite donc la mise en place de ces contrôles.
ConcoursPour un jeu-concours lors d’un forum ou salon, une application dédiée permet ainsi de scanner les participants et de sauvegarder leurs choix de manière efficace et organisée. De plus, nous pouvons aussi gérer le tirage au sort sur-mesure qui en découle (Exemple : les personnes ayant visité au moins 5 stands et qui ont réalisé 2 achats sont éligibles au tirage).
Au cours de différents événements, nous avons donc été amenés à gérer la gestion du placement sur les tables.
Grâce à cela, nous avons par conséquent développé des solutions digitales pour l’événementiel, capables de s’adapter à tous vos besoins et configurations.
Algorithme de placement automatiqueSi les invités ne se connaissent pas et que vous voulez créer un placement automatique facilitant les échanges, nous pouvons vous créer un système automatique qui positionnera les personnes à des tables selon des paramètres définis (secteur, âge, langue, …).
Page pour gérer en autonomie le placementSi vous voulez avoir un total contrôle sur le placement, nous vous créons un affichage mettant en avant toutes les informations dont vous avez besoin pour placer les personnes et nous vous laisserons ensuite vous occuper du reste.
Formulaire pour donner le choix aux participantsSi vous organisez l’événement avec des personnes qui se connaissent, vous pouvez leur laisser la possibilité de faire des choix. Ensuite, nous nous occuperons alors de les placer au mieux pour satisfaire tous les choix.
Marque blancheVotre événement, votre charte graphique, votre logo, nous créons des outils à votre image. Nous n’y apposons ni notre nom, ni notre marque.
ResponsiveDes créations harmonieuses pour toutes les tailles d’écrans du smartphone à l’ordinateur de bureau, garantissant ainsi une expérience utilisateur cohérente et intuitive sur tous les appareils.
TraductionsIntégrant des traductions multilingues, nos solutions digitales pour l’événementiel assurent donc une accessibilité et une compréhension globales pour une audience internationale.
AlgorithmesSpécialisés dans la création d’algorithmes personnalisés, nous adaptons ainsi nos solutions digitales pour l’événementiel aux besoins spécifiques de chaque projet, garantissant ainsi des outils sur mesure et performants.
Échangez directement avec notre équipe pour concevoir les outils digitaux qui feront de votre prochain événement une réussite.