Les solutions digitales événementielles jouent un rôle clé : elles créent la première impression transmise aux participants.
Il est donc important d’avoir un site au même niveau d’exigence que le reste de l’événement.
Chez Arkone, nous concevons des solutions pensées pour offrir une expérience fluide, mémorable et à la hauteur de vos ambitions.
Clair et adaptéTout d’abord, le site doit être imaginé comme le début de l’événement, il doit être clair et ainsi traduire l’ambiance de l’événement.
Par exemple, pour un événement de lancement d’un produit, on imaginera le site autour de la charte graphique du nouveau produit, tandis qu’un site pour célébrer les 50 ans peut se concevoir comme une rétrospective des 50 ans passés, ou bien comme une vision de l’évolution de l’entreprise.
Accessible et personnalisableComme pour le reste, nos sites sont totalement personnalisables. Ils s’adaptent ainsi à vos besoins, votre budget et les niveaux d’accès, que le site soit accessible par tous ou sur invitation seulement.
Simple et ergonomiqueL’interface du formulaire d’inscription est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Par conséquent, notre priorité est de garantir une expérience utilisateur fluide et agréable.
Pour aller plus loin sur l’importance de l’expérience utilisateur, consultez cet article de Creative Marketing sur l’UX événementiel ↗.
Personnalisation à vos besoinsEn outre, nous gérons les inscriptions de groupes et les options diverses. Cela inclut les chambres d’hôtel, les activités, ainsi que les confirmations d’inscriptions.
Responsive DesignLe formulaire s’adapte parfaitement à tous les appareils, qu’il s’agisse d’ordinateurs de bureau, de tablettes ou de smartphones, assurant une expérience utilisateur cohérente et accessible.
Invitation sur-mesureSi votre événement est destiné à un public spécifique, nous offrons des options pour des inscriptions sur invitation ou avec des codes d’accès uniques, permettant un contrôle précis des participants.
Inscriptions sécuriséesLa sécurité est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que les données personnelles des participants soient protégées par des protocoles de sécurité de bout en bout, garantissant la confidentialité et la protection contre les accès non autorisés.
Un backoffice complet et simple d’utilisation est un vrai plus pour la réussite de vos événements.
Dites adieu aux listes interminables : nous vous proposons des outils adaptés à vos opérations.
Listings personnalisésNous vous proposons des listings entièrement personnalisés, conçus pour répondre précisément à vos besoins. Que vous ayez besoin d’organiser la répartition des chambres d’hôtel suivant un modèle spécifique ou tout autre arrangement, notre service est là pour y répondre efficacement.
Algorithme intelligentNos algorithmes intelligents et personnalisés facilitent la gestion automatique des flux de participants. Ils optimisent le remplissage des bus, la gestion des hôtels et vos contraintes spécifiques.
Page dédiée aux statistiquesUne page dédiée vous permet d’accéder rapidement à des informations clés : nombre d’inscrits, répartition des chambres, participation aux activités et bien plus encore.
ImportsNous utilisons votre fichier initial pour simplifier l’intégration des données et assurer une transition fluide et efficace des informations.
NotificationsNous proposons des systèmes de communication complets incluant emailings, notifications et SMS, avec personnalisation, envoi programmé et filtres avancés.
Découvrez nos applications mobiles conçues pour enrichir vos événements avec simplicité et personnalisation.
Elles sont plébiscitées par les participants et facilitent chaque étape de l’événement.
Une application dédiée accompagne les participants tout au long de l’événement.
Programme sur-mesureAccéder à un programme personnalisé souligne le côté sur-mesure et le caractère exceptionnel de l’événement.
TailormadeS’inscrire facilement aux différentes activités, restaurants, hôtels et plus encore, directement depuis l’application.
PersonnalisationProfiter d’une interface dont la charte graphique peut être entièrement adaptée à votre audience, votre secteur ou aux statuts VIP.
Et bien d’autres fonctionnalités en fonction de vos besoins …
Pour la sécurité, les concours et la gestion des accès, une application de scan sur mesure peut être indispensable.
Sécurité par entréeUne application sur mesure facilite la mise en place des contrôles aux différents points d’entrée et selon vos conditions d’accès.
ConcoursScannez les participants, sauvegardez leurs choix et gérez un tirage au sort sur-mesure selon vos règles d’éligibilité.
Nous avons développé des solutions de placement capables de s’adapter à tous vos besoins et configurations.
Algorithme de placement automatiqueCréez un placement automatique selon des paramètres définis : secteur, âge, langue et autres critères.
Page pour gérer en autonomie le placementGardez un total contrôle sur le placement grâce à une interface réunissant toutes les informations utiles.
Formulaire pour donner le choix aux participantsLaissez les participants exprimer leurs préférences, puis optimisez le placement pour satisfaire le plus de choix possible.
Marque blancheVotre événement, votre charte graphique et votre logo : nous créons des outils à votre image, sans y apposer notre marque.
ResponsiveDes créations harmonieuses du smartphone à l’ordinateur de bureau pour une expérience cohérente et intuitive.
TraductionsDes solutions multilingues pour garantir une accessibilité globale à votre audience internationale.
AlgorithmesDes algorithmes personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet pour des outils performants.
Échangez directement avec notre équipe pour concevoir les outils digitaux qui feront de votre prochain événement une réussite.